Si possono elaborare documenti in albanese?

Sì, ma la qualità dipende dallo strumento di riconoscimento del testo, dalla qualità della scansione e dalla struttura del documento. La valutiamo con un campione dei vostri documenti prima di definire la soluzione.

Vengono riconosciute ë e ç?

Nei documenti chiari, di solito sì. In scansioni di bassa qualità o con caratteri particolari possono essere confuse con e e c. Lo verifichiamo nel campione e, quando il campo è importante, aggiungiamo regole di controllo.

Si possono leggere documenti scritti a mano?

In alcuni casi sì, ma con più incertezza rispetto al testo stampato. I campi scritti a mano di solito passano alla revisione di una persona.

Cosa succede se un campo non viene letto correttamente?

Il campo viene segnato come incerto e passa al responsabile, che lo conferma o lo corregge. La correzione viene registrata e i dati si inviano solo dopo la verifica.

Si possono elaborare modelli di fattura diversi?

Sì, ma i diversi modelli si provano nel campione. Alcuni richiedono regole aggiuntive e le righe degli articoli si estraggono solo quando il formato lo consente.

Si collega al nostro software contabile?

Spesso sì, tramite API, importazione o altri metodi offerti dal software. Lo verifichiamo durante l’analisi, insieme ai permessi di accesso.

Come si calcolano i costi?

Il costo dipende da sviluppo e integrazioni, dal volume dei documenti e, quando si usano servizi esterni, dalle loro tariffe di elaborazione. Dopo la prova sul campione forniamo una stima più precisa.

Possiamo iniziare con una prova limitata?

Sì. Una prova con un tipo di documento e un campione rappresentativo mostra la qualità, i casi da rivedere e il valore dell’automazione, prima di un progetto più ampio.

OCR ED ELABORAZIONE DEI DOCUMENTI CON AI

Dai documenti a dati che si possono usare.

Integriamo OCR e intelligenza artificiale per estrarre informazioni dai documenti e prepararle per i vostri sistemi. Con controlli sui dati e revisione umana dove serve.

Valutate il vostro caso d’uso Come funziona

Elaborazione della fattura 0142Concetto illustrativo

Documentoscansione · pagina 1

FORNITORE DEMO SRL

FATTURA N. 0142

Data: 03.03.2026

Cliente: Azienda Demo

Imponibile: 1.041,67 EUR

IVA: 208,33 EUR

TOTALE: 1.250,00 EUR

FornitoreNormalizzato: Fornitore Demo srl
Numero fatturaLetto: 0142
DataNormalizzato: 2026-03-03
TotaleDa verificare: 1.250,00 EUR

OCR e classificazione
Validazione dei dati
Revisione umana

IL PROBLEMA

Quando l’informazione esiste, ma va registrata di nuovo.

Molti team passano ore a ridigitare in un programma informazioni che sono già in un documento. Il lavoro si ripete e gli errori di battitura arrivano facilmente nel sistema.

L’elaborazione dei documenti prende queste informazioni dal documento e le prepara per il controllo e l’uso.

Fatture
Numero, data, fornitore e importi vengono ridigitati nel software contabile.
Moduli
Campi compilati a mano o al computer, trasferiti uno per uno nel sistema.
Documenti scansionati
Immagini senza testo ricercabile, da leggere a occhio.
PDF
Documenti con testo, ma con strutture che cambiano da mittente a mittente.
Documenti in arrivo via email
Allegati da aprire, classificare e smistare.
Materiali con strutture diverse
Modelli diversi per lo stesso tipo di documento.

COME SI DIVIDONO I RUOLI

OCR e AI hanno ruoli diversi.

Ogni livello ha un compito limitato. Selezionate un livello per vedere cosa riceve e cosa restituisce.

OCRConcetto illustrativo

Riceve

[immagine scansionata della fattura]

Restituisce

FATTURA N. 0142 Data: 03.03.2026 TOTALE: 1.250,00

Il contenuto estratto non si considera corretto solo perché prodotto dall’AI. I campi incerti passano al responsabile.

IL PROCESSO

Come funziona il processo?

Otto passaggi, dalla ricezione del documento all’invio dei dati verificati. Selezionate un passaggio per vederlo con un documento di esempio.

1. RicezioneConcetto illustrativo

Il documento si riceve solo da una fonte approvata, come un indirizzo email dedicato o una cartella controllata.

fonte: casella fatture file: fattura-0142.pdf

Demo con un documento inventato. Nessun documento viene inviato a servizi OCR o AI.

CAMPI

Quali informazioni si possono elaborare?

I campi si scelgono in base al vostro processo. Alcuni si leggono così come sono, altri si normalizzano o si calcolano.

Esempi

Numero del documento
Date
Nomi delle parti
Riferimenti cliente o ordine
Importi e valuta
Righe di articoli quando il formato lo consente
Campi dei moduli
Categorie di documenti

Il testo letto si conserva separato dal valore normalizzato o calcolato, per capire da dove viene ciascuno.

Testo letto e valore usatoConcetto illustrativo

Campo	Testo letto	Valore	Tipo
Numero	N. 0142	0142	Letto
Data	03.03.26	2026-03-03	Normalizzato
Fornitore	FORNITORE DEMO SRL	Fornitore Demo srl	Normalizzato
Imponibile	1.041,67	1041.67	Normalizzato
Valuta	€	EUR	Normalizzato
Totale	1 250,00	1250.00	Normalizzato
IVA	—	208.33	Calcolato

CONTROLLI

Controlli prima del passaggio nel sistema.

I dati entrano nel sistema solo dopo che i controlli sono superati o i casi incerti sono stati esaminati.

Comprendono

Campi obbligatori
Formati di date e numeri
Corrispondenza con i registri esistenti
Controllo degli importi secondo regole
Individuazione di possibili documenti duplicati
Revisione dei campi poco chiari
Registrazione delle correzioni
Conferma prima di azioni con impatto finanziario

Controlli della fattura 0142Concetto illustrativo

Campi obbligatoriSuperato
Formato di date e numeriSuperato
Il fornitore esiste in anagraficaSuperato
Il totale corrisponde alle righeDa esaminare
Possibile documento duplicatoPossibile duplicato

La conferma resta bloccata finché i casi aperti non sono esaminati.

Esaminate il campo incerto e il possibile duplicato, poi confermate. Non viene inviato nulla.

LA PROVA

La prova parte dai vostri documenti.

Prima di stabilire quanto automatizzare, analizziamo un campione rappresentativo dei vostri documenti. La qualità si valuta sui campi che contano per il processo.

01LingueDocumenti in albanese, inglese o altre lingue che ricevete.
02Lettere albanesi ë e çCome vengono lette nelle vostre scansioni e nei caratteri usati.
03Qualità della scansioneRisoluzione, contrasto e pulizia dell’immagine.
04Documenti storti o poco chiariPagine inclinate, fotografate o danneggiate.
05Scrittura a manoCampi compilati a mano, che di solito richiedono più revisione.
06TabelleRighe di articoli e colonne che cambiano da documento a documento.
07Differenze tra modelliFornitori o moduli diversi per lo stesso tipo di documento.

Non promettiamo un’accuratezza del 100% né un’elaborazione senza interventi. I risultati della prova mostrano dove si può automatizzare e dove serve revisione.

INTEGRAZIONI

Integrazione con i programmi che usate.

I dati verificati arrivano dove vengono usati, senza essere ridigitati.

Esempi

Archivio documentale
ERP
CRM
Sistema contabile
Portale interno
Flusso di approvazione

Le integrazioni dipendono da documentazione, API e permessi di accesso dei sistemi coinvolti.

Sviluppo e Integrazione API

Dove vanno i dati verificatiConcetto illustrativo

Dati verificati

Archivio documentale
Portale interno
CRM
ERP
Sistema contabile
Flusso di approvazione

Ogni collegamento si definisce in base al sistema e ai permessi di accesso.

DATI

Elaborazione con regole chiare per i dati.

Prima di partire si stabilisce come trattare documenti e dati. Le regole vengono documentate e applicate nella soluzione.

Definiamo per progetto

Categorie di documenti
Utenti autorizzati
Fornitori dell’elaborazione
Luogo e durata della conservazione
Log e dati che non vi devono comparire
Esportazione ed eliminazione
Se e come i documenti passano a servizi esterni

Le condizioni dei fornitori esterni di elaborazione, compresi conservazione e uso dei dati, si verificano per il caso specifico prima dell’uso.

DOMANDE FREQUENTI

Domande sull’elaborazione dei documenti

Altre soluzioni per la trasformazione digitale

Servizi che si completano a vicenda nello stesso progetto.

Scoprite cosa si può automatizzare nei vostri documenti.

Definiamo i tipi di documento, i campi necessari e i controlli prima dell’integrazione con il vostro processo.

Cosa succede dopo che ci scrivete

1Leggiamo la descrizioneGuardiamo il processo, i sistemi indicati e i punti critici.
2Vi contattiamoChiariamo le domande che ci servono per capire il processo.
3Proponiamo il primo passoUn’analisi, una prova limitata o una stima, secondo il caso.

In questa fase non inviate documenti o dati riservati.